Smart Building

Flex office, le bureau connecté

Le smart-office ou bâtiment intelligent, dans lequel les technologies sont mises au service des besoins et du bien-être des collaborateurs, apporte une touche de confort supplémentaire avec la réservation de services : place de cantine, plateaux repas, conciergerie, disponibilités des places de parking vélos ou voiture.

L’intelligence des bâtiments, c’est aussi le confort de travail que Yousense peut améliorer grâce à l’automatisation des équipement audiovisuels en préenregistrant des scénarios de travail et en pilotant la lumière, l’ouverture des rideaux, le réglage de la climatisation.

Les ressources de l’entreprise sont ainsi mises au service des collaborateurs pour un confort et une efficacité du travail optimisés.

Réserver vos espaces de travail

​Trouver et sélectionner une salle adaptée au format de la réunion que l’on souhaite organiser est primordial. Choisir la bonne taille, le bon aménagement, le bon équipement (visioconférence, audioconférence, système de projection…) en fonction de son besoin peut être parfois complexe.

Yousense propose des solutions répondant à vos enjeux, mettant à disposition des espaces de bureaux et salles de réunion avec des fonctions différentes pour répondre au mieux aux besoins des collaborateurs. De l’étude à la maintenance, les experts Yousense répondent à vos attentes selon deux niveaux de solutions :

Les solutions simples de réservation d’espaces de travail

• La tablette tactile devant chaque salle de réunion, sans logiciel ou serveur, qui gère la réservation de la salle et en signalise l’occupation par un éclairage particulier, 
• Le détecteur de présence placé dans les box de réunion indique l’occupation ou non de cet espace et transmet l’information sur un écran d’accueil ou sur smartphone. 

Choisir ces solutions c’est :

• Faciliter l’accès des collaborateurs aux espaces mis à disposition, 
• Informer les collaborateurs sur la disponibilité en temps réel des salles de réunion, 
• Optimiser les espaces de réunion et bureaux,
• Réduire les coûts en optimisant la gestion des m². 

Les solutions avancées de réservation d’espaces de travail

• Le logiciel de gestion de réservation de salles est associé aux écrans de signalisation placés devant les portes des salles de réunion,
• La solution logicielle sait s’adapter au fonctionnement de l’entreprise : réservation web, application smartphone, tablette tactile devant les salles de réunion…

Ces solutions peuvent :

• être intégrées à votre système de messagerie (Outlook, Gmail…) pour fonctionner avec les outils bureautiques habituels et faciliter l’organisation de la réunion et la gestion des participants,
• associer des ressources aux réunions : un paper-board, un videoprojecteur, une connexion avec un système de visioconférence, 
• offrir des services : réservation de plateaux repas, cafés, taxis… 
• faciliter la gestion de l’accueil des visiteurs, 
• libérer les salles de réunion si celles-ci ne sont finalement pas utilisées (non « badgées »). 

 Choisir ces solutions avancées, c’est :

• Faciliter l’organisation et la gestion des réunions et des services associés, 
• Maximiser la réduction des coûts de gestion des espaces, 
• Affecter correctement les coûts engendrés par les réunions, 
• Reporter sur l’utilisation des espaces​. 

Gérer et mesurer vos taux d’occupation

Pour gérer efficacement et de façon très opérationnelle ces différents espaces de travail, la récolte de données grâce aux solutions de gestion et réservation des espaces de travail mises en place par Yousense est stratégique. 

Un outil d’analyse de ces données vous permet une bonne affectation des bureaux, l’allocation des espaces en fonction des besoins et usages, la supervision des ressources de votre bâtiment, et aussi de comprendre comment sont utilisés les postes de travail, les salles de réunions, les parkings et les zones de collaboration. 

Les solutions de gestion et de mesure des taux d’occupation permettent :

• une gestion fine des déplacements dans les espaces, avec la possibilité d’ajuster des jauges de fréquentation en cas de mise en place de règles sanitaires, 
• une réduction de l’impact sur l’environnement avec une meilleur gestion des ouvertures/fermetures des bâtiments, de l’éclairage, du chauffage… 
• une productivité accrue de vos collaborateurs qui ne perdent pas de temps dans l’organisation de leur journée en présentiel. 

Accueil et gestion des visiteurs

Simplifier la visite, faciliter l’accès et informer. Les entreprises sont de plus en plus demandeuses de solutions tactiles d’information pour digitaliser leurs locaux, offrir plus de services à leurs collaborateurs et orienter leurs visiteurs.  

Yousense accompagne les entreprises dans la mise en place de ces solutions tactiles d’orientation et d’information dès l’entrée dans les bâtiments, dédiées à la fois aux collaborateurs et aux visiteurs. Ces solutions évolutives s’adaptent à la typologie et aux besoins de vos bâtiments pour y associer des fonctionnalités sur-mesure. 

Pour les visiteurs, la borne peut disposer d’une imprimante de badge et d’un scanner afin d’être orientés vers le bureau ou la personne avec qui ils ont rendez-vous. Les bornes tactiles interactives, placées aux endroits stratégiques des bâtiments permettent de guider les visiteurs, d’informer et délivrer des messages de prévention aux collaborateurs. 

L’affichage des itinéraires d’orientation en 3D, simplifie l’orientation dans les bâtiments, et est interconnecté à des systèmes d’information pour proposer en temps réel des données relatives aux transports en commun, trafic routier, temps d’attente aux restaurants d’entreprise, conditions climatiques… 

Spécialiste de ces solutions tactiles d’orientation, Yousense équipe également les centres commerciaux de systèmes de navigation afin que le visiteur trouve facilement un magasin, un service, et s’oriente sans difficulté pour profiter pleinement de son temps de shopping.