Het comfort van vergaderingen op afstand verbeteren en vereenvoudigen om coworking vloeiender te doen verlopen en het telewerken begeleiden, dat is de uitdaging waar het bedrijfsleven vandaag de dag mee te maken heeft als gevolg van een wezenlijke reorganisatie van onze werkmethodes. Om deze transitie mogelijk te maken, tussen telewerkafspraken en de beheersing van de bezettingsgraad van de ruimte, is het opnieuw invullen van de werkruimtes met meer flexibele en collaboratieve oplossingen een ware troef.
Eiffage heeft hiervoor gekozen door de apparatuur van een vijftigtal vergaderzalen te ontwikkelen en aan te passen.Om de gebruikerservaring te vereenvoudigen, werd gekozen voor een collaboratieve, eenvormige oplossing: Microsoft® Teams Room met Logitech materiaal, gecertificeerd door Microsoft® om zeker van zijn compatibiliteit met Teams te zijn en van een optimale werking te profiteren!
WAT MOET MEN ONDER “DE GEBRUIKERSERVARING VEREENVOUDIGEN” VERSTAAN:
* Beginnen met het bestuderen van het type ruimte dat ingericht moet worden: groot of klein, al dan niet gebruik maken van reeds bestaand materiaal, één of dubbel scherm, hoogwaardig(e) geluid en geluidsopname aangepast aan het formaat van de vergaderzaal, camera met of zonder tracking…
* Vervolgens informatie inwinnen over de gewenste toepassingen: autonome modus met sturingstablet en/of BYOD modus om een videoconferentie vanaf zijn eigen PC op te starten, het delen van content, bedraad of draadloos…
Kortom, de integratie is een succes wanneer men er in slaagt een “gebruiksklare” ruimte te leveren waarin iedere medewerker zijn vergadering in 2 minuten en zonder stress kan starten… en gedurende zijn hele videoconferentie van een perfect beeld en geluid kan profiteren!
Meer weten? Kijk hier:
