EEN EIGEN OF EEN GEDEELD KANTOOR, VOOR VEEL WERKNEMERS VERANDERT HUN WERKOMGEVING
Flexibiliteit, digitalisering, diensten… Hoewel deze concepten de laatste jaren al deel begonnen uit te maken van onze manier van werken en onze kantoorruimte, heeft de sanitaire crisis de transformatie van onze werkruimte versnelt.
Dankzij deze versnelling is het mogelijk het aanpassen aan de nieuwe werkmethodes te begeleiden. Deze richt zich ook op het creëren van een werkomgeving die zelfs als hefboom kan dienen om tot een grotere tevredenheid onder de medewerkers te komen. Het creëren van een aangename, ludieke omgeving met eenvoudig toegankelijke diensten (reservering van werkruimte, conciërgerie, toegang tot informatie, vergaderzalen, toegang tot snel internet, beamer…) bevordert een harmonieuze ontwikkeling van de bedrijfscultuur.
Voor ondernemingen is het niet altijd eenvoudig zich aan het transformeren van de werkomgeving te wagen. Door echter definitief een waar telewerkbeleid in te stellen, is het mogelijk ruimte te besparen en tegelijkertijd een gunstig gevolg te geven aan de wensen van de (Franse) werknemers die voor 60% achter een hybride werkvorm staan.
Het op een plek gevestigde, uiterst gecentraliseerde kantoor dat we gewend waren, moet nu zijn ruimte herverdelen, zijn grenzen tussen thuis en derde werkplekken openen, hybride, interactionele werkwijzen bevorderen en concentratie-, innovatie- en teamworkruimtes combineren…
STIMULERENDE COWORKINGRUIMTES
Een nieuwe “werkkunst” is in ontwikkeling en we constateren dat coworkingruimtes volledig thuishoren in dit nieuwe werk-ecosysteem, waarbij flexwerkers, jonge start-ups en grote ondernemingen elkaar op de werkvloer tegenkomen.
We constateerden dit bij Wellio, een filiaal van Covivio, een autoriteit op vastgoedgebied, die heel snel in staat was een bruisende dynamiek voor zijn klanten te creëren door concentratie-, innovatie- en coworkingruimtes samen te voegen.Voor Wellio ontwierp en realiseerde Yousense de audiovisuele apparatuur voor 60 vergaderzalen en kook- en ontspanningsruimtes in Parijs en op de andere locaties, waarbij de te installeren oplossingen aan twee criteria moesten voldoen: flexibiliteit en efficiency! Het doel is om in deze coworkingruimtes streaming, gegevensuitwisseling en videoconferencing mogelijk te maken. Omdat een coworkingruimte ook de gelegenheid tot ontmoeten en delen moet creëren, biedt Wellio ook gemeenschaps- en ontspanningsruimtes van het type lounge die wij van geluidsinstallaties voorzien hebben.
EEN GEOPTIMALISEERDE AV INTEGRATIE
Voor dit type project is onze rol als AV integrator uitermate belangrijk. Wij bieden wat onze klanten ons vragen: wij digitaliseren de werkruimtes, maar zorgen er daarbij voor dat deze technologieën eenvoudig te begrijpen en te bedienen zijn.
• Vergaderzalen met videoconferencing creëren die moeiteloos verbinding kunnen maken met medewerkers op afstand of andere vergaderzalen. De bezoekers kunnen via hun eigen computer of het videoconferentiesysteem van de zaal inloggen.
• Een systeem voor het beheer van de werkruimtes installeren waarmee een vergaderzaal of een kantoor gereserveerd kan worden, waarmee men in de gebouwen de weg kan vinden en waarmee data verzameld kunnen worden om de bezettingsgraad te controleren. Dit reserveringssysteem biedt ook bijbehorende diensten: maaltijden bestellen, een taxi of een parkeerplaats reserveren…
• Een brainstormruimte inrichten met interactieve schermen en een coworkingoplossing om de vergadering te leiden en te registreren.
• Ontspanningsruimtes verlevendigen met intelligente schermen om informatie te verspreiden, te communiceren…
