Salles de réunion

Une petite, mais efficace, salle de réunion ?

De plus en plus d’entreprises proposent des salles de réunion plus petites et informelles où les collaborateurs peuvent travailler ensemble (brainstorming, présentations, cahier des charges, etc.). En effet, la réunion « formelle » autour d’une grande table de réunion intimidante et impersonnelle perd du terrain pour être complétée par un large choix de petits espaces de travail collaboratifs alternatifs ou Huddle Rooms.  

Permettant à des petits groupes de se réunir plus facilement et de façon plus spontanée, les Huddle Rooms sont souvent équipées d’une solution de visioconférence afin de combiner présentiel et distanciel, d’un écran interactif (ou non) pour la diffusion, d’un système de diffusion sans fil, d’une barre son et d’une petite table centrale qui permet de rester assis ou debout. Elles favorisent l’intégration des travailleurs distants et remédient aux problèmes créés par l’agencement des bureaux en open-space, notamment les deux plus nuisibles à la productivité et à la collaboration. Les Huddle Rooms ne nécessitent pas de système de réservation : on peut utiliser des capteurs de présence pour savoir si la salle est libre.  

Si le style semble décontracté, ces endroits privilégiés sont particulièrement efficaces pour suivre des webinars, faire passer des entretiens, revoir une stratégie. Leur taille agile en fait aussi une option économique car équiper quatre salles de réunion coûte généralement moins cher qu’une salle de conférence, et pourtant elles offrent quatre fois plus de potentiel de productivité. 

Et dans une salle de réunion « classique », quels équipements ?

Mettre à niveau votre équipement audiovisuel

Vous pouvez opter pour des présentations sans fil, partager rapidement des documents ou des présentations avec un digibord ou planifier une confcall avec Teams ou Zoom.
Vous vous occupez de l’ameublement et nous nous chargeons de l’ensemble de l’aménagement audiovisuel, y compris des systèmes d’éclairage et d’occultation.  

Faites vivre une expérience unique à vos visiteurs et vos collaborateurs !  

La diffusion

La diffusion des données, images et vidéos sur écran : pour une salle de réunion de 10 personnes, nous préconisons des moniteurs de grande taille 75 pouces (soit une diagonale d’1m90) ou de très grande taille 98 pouces (diagonale de 2m50). L’utilisation d’un moniteur permet une très belle qualité d’image, la luminosité de ces écrans est en général de 400 à 500 cd/m2, et un bon contraste même dans une pièce lumineuse. Le Full HD est le standard actuel des moniteurs, il permet de visualiser les images dans une résolution de 1920×1080 pixels. Les écrans 4K ou Ultra HD, dont la résolution est 4 fois supérieure à celle du Full HD, soit 3840×2160 pixels, se généralisent pour offrir une image encore plus parfaite et réaliste ! 

Le câblage

Pour diffuser sur cet écran un contenu de façon sécurisée, à partir de tout type de Device (son pc portable, son smartphone, sa tablette…), en s’affranchissant des câbles et des formats, on conseille très couramment d’utiliser le système de présentation sans fil Barco ClickShare. Diffuser son contenu en cliquant sur un bouton connecté sur un port USB, enlève tout stress de connectique ! 

La communication à distance

Pour communiquer et collaborer au-delà des frontières du bureau : Yousense vous conseille sur le mode d’utilisation Zoom Room ou Teams Room ou BYOD et met en place les équipements, caméra, barre de son, micros, moniteurs les mieux adaptés à la taille de votre salle.

Le son

En tant qu’experts de l’audiovisuel, nous vous rappelons qu’il ne faut pas oublier le son ! Nous complétons, si nécessaire, nos installations par une barre de son. C’est une solution esthétique, facile à intégrer et qui autorise une répartition du son harmonieuse et agréable. 
Ces installations sont conçues pour être supervisées, administrées et dépannées par les gestionnaire locaux.  

L’innovation

Les technologies évoluant très rapidement, nous vous proposons des espaces de travail encore plus collaboratifs et innovants, équipés de tableaux interactifs et de logiciels spécialement conçus pour stimuler la créativité, accompagner les séances de brainstorming et de gestion de projet en mode « visual management ».