BUREAUX PRIVÉS OU PARTAGÉS, POUR BEAUCOUP, LE CADRE DE TRAVAIL ÉVOLUE
Flexibilité, digitalisation, services… Si ces concepts étaient déjà rentrés nos modes de travail et nos bureaux ces dernières années, la crise sanitaire a fortement accéléré la transformation des espaces de travail.
Cette accélération permet justement d’accompagner l’adoption des nouveaux modes de travail. Elle vise aussi à créer un environnement de travail, qui servira même de levier pour une plus grande satisfaction des collaborateurs. La création d’un environnement réconfortant, ludique, où les services sont facilement accessibles (réservation d’espaces, conciergerie, accès à l’information, salles de réunions, accès internet haut-débit, vidéoprojecteur…) vient favoriser un développement harmonieux de la culture d’entreprise.
Pour les entreprises, ce n’est pas forcément évident de prendre à bras-le-corps le sujet de la transformation de l’environnement de travail. Pourtant instaurer définitivement une vraie politique de télétravail permet de réaliser des économies en termes de mètres carrés de locaux, tout en répondant favorablement aux désirs des travailleurs français, qui plébiscitent à 60% le travail hybride.
Concentré, hyper-centralisé, le bureau tel qu’on le connaissait doit désormais redistribuer l’espace, ouvrir ses frontières au domicile et aux tiers-lieux, favoriser les modes de travail hybrides, interactionnels, mêler espaces de concentration, d’innovation, de travail en équipe…
DES ESPACES DE COWORKING STIMULANTS
Un nouvel « art » de travailler se développe et l’on constate que les espaces de Co-working prennent une vraie place dans ce nouvel écosystème de travail en mélangeant travailleurs nomades, jeunes start-ups ou grandes entreprises.
On l’a constaté chez Wellio, filiale de Covivio, acteur immobilier de référence, qui a su très tôt créer une effervescence dynamique pour ses clients, en mêlant des espaces de concentration, d’innovation et de collaboration.
Pour Wellio, Yousense a conçu et réalisé les équipements audiovisuels de 60 salles de réunion et des espaces de cuisine et de détente à Paris et en région, les solutions mises en place avaient pour mots d’ordre : flexibilité et efficacité ! Le but étant de pouvoir faire de la diffusion, du partage de données et de la visioconférence dans ces espaces de travail collaboratif. Parce qu’espace de proworking rime aussi avec rencontres et partage, Wellio propose aussi des espaces communs et des espaces de détente type lounge, que nous avons sonorisés.
L’INTEGRATION AUDIOVISUELLE OPTIMISEE
Pour ce type de projet, notre rôle d’intégrateur audiovisuel est primordial. Nous accompagnons la demande de nos clients : digitaliser ces espaces de travail, tout en rendant ces technologies simples et plus accessibles.
• Créer des salles de réunion avec visioconférence, qui s’interconnectent en toute simplicité avec des travailleurs distants ou d’autres salles de réunion. Les visiteurs pourront se connecter avec leur propre ordinateur ou le système de visio de la salle.
• Installer un système de gestion des espaces de travail qui permettra de réserver une salle de réunion, un bureau, se diriger dans les bâtiments et de récupérer de la data pour vérifier les taux d’occupation. Ce système de réservation fournit aussi des services annexes : commande de plateaux repas, réservation d’un taxi, d’une place de parking…
• Équiper une salle de brainstorming avec des écrans interactifs et une solution collaborative pour animer et enregistrer la réunion.
• Animer des espaces de détente avec des écrans connectés pour diffuser de l’information, communiquer…
