Vergaderzalen

Een kleine, maar efficiënte vergaderzaal?

Steeds meer bedrijven kiezen voor kleinere en informele vergaderzalen waar de medewerkers kunnen samenwerken (brainstormen, presentaties, bestekken voorbereiden, enz.). De “formele” vergadering rond een grote, intimiderende en onpersoonlijke vergadertafel verliest namelijk steeds meer aan populariteit en daarvoor in de plaats kan men uit een groot aantal alternatieve, kleine coworkingruimtes of huddle rooms kiezen.  

De huddle rooms, die kleine groepen de mogelijkheid bieden gemakkelijker en op een meer spontane manier bijeen te komen, zijn vaak uitgerust met een videoconferentieoplossing om fysiek aanwezige en elders verkerende deelnemers samen te brengen, een (al dan niet) interactief scherm voor de streaming, een draadloos streamingsysteem, een soundbar en een kleine centrale tafel waaraan men kan zitten of staan. Zij bevorderen de integratie van de werknemers op afstand en vermijden de problemen die de in een open space opgestelde bureaus kunnen opleveren, met name de twee meest schadelijke voor de productiviteit en de samenwerking. Voor de huddle rooms is geen reserveringssysteem nodig: men kan gebruik maken van aanwezigheidssensors om te weten of de zaal vrij is.  

Hoewel de stijl ongedwongen lijkt, zijn deze bevoorrechte plekken uiterst efficiënt voor het volgen van webinars, het voeren van gesprekken en het herzien van een strategie. Hun flexibele formaat biedt eveneens economische voordelen, want het is over het algemeen minder duur om vier huddle rooms in te richten dan één vergaderzaal en toch bieden zij een vier maal groter productiepotentieel. 

En welke apparatuur vinden we in een “klassieke” vergaderzaal?

Uw AV apparatuur updaten

U kunt kiezen voor draadloze presentaties, het snel delen van documenten of presentaties dankzij een digibord of het plannen van een conference call via Teams of Zoom.
U houdt u bezig met het meubilair en wij nemen de audiovisuele inrichting voor onze rekening, inclusief de verlichtings- en verduisteringssystemen.  

Bied uw bezoekers en uw medewerkers een unieke ervaring!  

Streaming

Streaming van data, beelden en video op een scherm: voor een vergaderzaal voor 10 personen raden we grote monitoren van 75 inch (ofwel een diagonaal van 1,90 m) ofwel zeer grote monitoren van 98 inch (diagonaal van 2,50 m) aan. Het gebruik van een monitor biedt een prachtige beeldkwaliteit: de lichtsterkte van deze schermen is over het algemeen 400 tot 500 cd/m2, en het contrast is goed, zelfs in een goed verlicht vertrek. Full HD is de huidige standaard voor monitoren, hiermee kunnen de beelden bekeken worden in een resolutie van 1920×1080 pixels. De 4K of Ultra HD schermen, waarvan de resolutie 4 keer groter is dan die van Full HD, ofwel 3840×2160 pixels en die een nog perfecter en realistischer beeld bieden, zijn steeds meer verkrijgbaar! 

De bekabeling

Om op dit scherm op veilige wijze te streamen vanaf elk type Device (uw laptop, uw smartphone, uw tablet…) zonder u druk te hoeven maken om kabels en formaten, wordt vaak aangeraden het draadloze presentatiesysteem Barco ClickShare te gebruiken. Streamen van content dankzij een klik op een op een USB-poort aangesloten knop voorkomt alle stress die de verbindingstechnieken met zich meebrengen! 

Communicatie op afstand

Om buiten de grenzen van uw kantoor te communiceren en samen te werken: Yousense adviseert u over hoe u Zoom Room of Teams Room of BYOD kunt gebruiken en installeert de apparatuur, camera, soundbar, microfoons en monitoren die het meest geschikt zijn voor het formaat van uw ruimte.

Geluid

Als AV experts wijzen we u erop dat ook het geluid niet vergeten mag worden! Indien nodig, breiden we onze installaties uit met een soundbar. Deze biedt een esthetische, eenvoudig te integreren oplossing die een harmonieuze en aangename geluidsverdeling mogelijk maakt. 
Deze installaties moeten worden bewaakt, beheerd en bij storingen gerepareerd door de lokale beheerders.  

Innovatie

Aangezien de technologieën zeer snel veranderen, bieden wij u nog innoverendere werkruimtes waarin coworking nog eenvoudiger is, dankzij digiborden en software die speciaal is ontwikkeld voor het stimuleren van de creativiteit, het begeleiden van brainstormsessies en het beheren van projecten in de “visual management” modus.