Accueil > Aménager votre espace > Board Room en hightech vergaderzalen

Board Room en hightech vergaderzalen

Deze ook wel raadzaal of crisiskamer genoemde ruimtes vormen een strategische en essentiële werktool waar bestuurders en aandeelhouders gebruik van kunnen maken voor een optimale besluitvorming, het registeren van de bestuursvergaderingen, het voeren van onderhandelingen, het ontvangen van vips…

Yousense is dankzij zijn grote ervaring in AV integratie in staat zijn klanten te begeleiden bij het uitvoeren van de meest geschikte oplossing voor deze strategische ruimtes.

 

Dit type “high end” vergaderzalen bundelt oplossingen voor coworking, streaming, interactie, simultane vertaling, videoconferenties en registratie die gestuurd moeten worden om al deze apparatuur eenvoudig te kunnen gebruiken. 

Video’s worden gestreamd op een groot formaat hoofdscherm of via een beamer en een oprolbaar scherm, vaak met een gemotoriseerd monitor- of herhaalscherm die zo zeer weinig plaats onder het werkoppervlak innemen, voor meer comfort en een discreet en tijdloos design. 

Er wordt bijzondere aandacht besteed aan de geluidsinstallatie in dit soort ruimtes: het geluid wordt verspreid door krachtige plafondspeakers, de stemmen worden opgevangen door gooseneck microfoons of de steeds populairder wordende plafondmicrofoons voor een scherpe en natuurlijke geluidsweergave, want een uitstekende audiokwaliteit is onmisbaar voor het welslagen van een vergadering. 

De commando’s zijn gecentraliseerd op een touchscreen tablet, waarop alle apparatuur gestuurd wordt, van de AV apparatuur en de verlichting tot de zonneweringen en de airco. 

Om een eenvoudige werking te garanderen, zijn de vergaderwijzen vooraf geregistreerd; hierdoor kunnen de gebruikers volledig autonoom werken, zoals bij het streamen van een IT-bron, een crisisvergadering, coworking op afstand of een onderhoud achter gesloten deuren. 

Er is verder in de buurt van dit type uitstekend uitgeruste ruimtes een regiekamer geïnstalleerd voor de beste controle over de vergaderwijze en om simultaan vertalen of registratie van de vergaderingen mogelijk te maken. 

De registratie van alle deelnemers, ook in geval van een videoconferentie, maakt volledig deel uit van de configuratie van de apparatuur.